個人情報に関する基本方針
エム・エス・ケー農業機械株式会社
当社は、個人情報保護の重要性と取扱事業者としての社会的責任を認識し、全ての役職員が個人情報に関する法令を遵守するとともに、個人情報に関する基本方針を定めて、個人情報の適正な取り扱い、及び安全管理に適切な措置を講じます。
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個人情報の取得
当社は、十分な安全措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法・公正な手段によって個人情報を取得します。 -
個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、農業機械・産業機械・各種資材・農業施設の売買、製造、組立、加工、修理、及び土木・建築・機械器具設置工事などの当社業務を遂行するために必要な範囲において利用し、その他の目的には利用しません。
利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合にはその内容を本人に通知、又はホームページ等により公表します。 -
役職員教育
当社では、全役職員が個人情報保護の重要性を理解し、その取扱に適正を期すよう教育・指導を実施します。 -
個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏洩、紛失、改ざん、棄損の防止、その他個人データの安全管理のため、必要な社内規程を整備し、十分なセキュリティー対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適正な是正対策をします。 -
個人データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合
（3）商品・部品をメーカー等の第三者から直送する場合
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個人データの取扱委託
当社が個人データの取扱を委託する場合は、個人データの安全管理が図られるよう適切に指導・監督します。 -
匿名加工情報の取扱
当社が保有する個人データについて、匿名加工情報を作成する場合は、氏名、住所の番地、電話番号、の項目情報を削除し、復元することができないよう適切な措置を講じます。 -
仮名加工情報の取扱
当社が保有する個人データについて、仮名加工情報を作成する場合は、法令で定める基準に従って加工し、データの統計的な分析等のために利用し、個人情報の保護に関する法令に従い、安全管理のための適切な措置を講じます。また個人情報の保護に関する法令に基づく場合を除き、第三者提供は行いません。 -
機微な情報の取扱
当社は、業務遂行に不必要な、政治的見解、宗教、思想・信条、人種・民族、門地、本籍地に関する個人情報の取得、利用、第三者提供をしません。 -
保有個人データに関する照会
当社の保有個人データに関する開示・訂正等の照会は、本社情報システム部及び最寄の営業所を窓口とします。
本社所在地：北海道恵庭市戸磯193番地8
電話：0123-33-3100（受付時間 8:30～17:00）
URL：https://www.mskfm.co.jp/
営業所所在地はホームページ、会社案内、営業所一覧に掲載。 - 当社は個人情報保護のため、管理体制、基本方針・関連規程を継続的に見直し、改善に努めます。
個人情報の利用目的
- 商品・部品の発送のため
- アフターサービスを行うため
- お客様とのお取引に関する事務通信のため
- 展示会・実演会等、催事のご案内のため
- 新商品・アフターサービスに関する情報の提供のため
- 各種工事に付帯する資材・機器の搬入、搬出、事務通信のため
- 市場調査、商品やサービスの研究のため
- 契約や法令等に基づく権利の行使及び義務の履行のため
- お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
- お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
- 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
- 電子メール等の配信サービスや刊行物などの発送のため
- その他、取引を適切かつ円滑に実行するため
社員等個人情報に関する基本方針
エム・エス・ケー農業機械株式会社
当社が取り扱う個人情報のうち、当社の取締役並びに監査役（以下「役員」という）、正社員、契約社員、派遣社員、パート社員及びアルバイト社員（以下「従業員」という）、当社の役員もしくは従業員になろうとする者またはなろうとした者（以下、「採用応募者等」という）および退職者の個人情報（以下、「社員等個人情報」という）を以下のとおり、適正に取り扱い、安全管理に適切な措置を講じます。
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社員等個人情報の取得
当社は、十分な安全措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法・公正な手段によって個人情報を取得します。 -
社員等個人情報の利用目的
当社は、取得した以下内容の社員等個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。
①役員および従業員の個人情報の利用目的
項目 具体的内容 利用目的 社内開示情報 氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス等 業務連絡のため 基本情報 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、顔写真等 雇用人事管理、配属、社員名簿の作成、給与等の支払、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、安否確認の手続き、その他雇用管理のため 賃金関係情報 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等 給与等の決定および支払、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金および福利厚生、財形、その他雇用管理のため 人事情報 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等 人材の把握、配属先・担当職務の決定、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため 家族、親族情報 家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等 給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため 身体、健康情報 健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等 健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため
②採用応募者等の個人情報の利用目的項目 具体的内容 利用目的 基本情報 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、顔写真等 採否の検討・決定
採用条件の検討・決定
問い合わせ対応、事務連絡等のため賃金関係情報 年収、月収、賞与等、給与の決定方法等 人事情報 学歴、資格・免許、職位、職歴等 家族、親族情報 扶養の有無等
③退職者の個人情報の利用目的項目 具体的内容 利用目的 基本情報 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、顔写真等 各種人事データ作成
退職後の連絡等のため賃金関係情報 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等 人事情報 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等 家族、親族情報 家族構成、同・別居等 身体、健康情報 健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等
なお、上記以外の目的で当該社員等個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、当該本人から事前の同意をいただきます。 -
社員等個人情報データの安全管理措置
当社は、取り扱う社員等個人情報の漏洩、紛失、改ざん、棄損の防止、その他個人データの安全管理のため、必要な社内規程を整備し、十分なセキュリティー対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適正な是正対策をします。 -
社員等個人情報データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合 -
社員等個人情報データの取扱委託
当社が社員等個人情報データの取扱を委託する場合は、社員等個人情報データの安全管理が図られるよう適切に指導・監督します。 -
匿名加工情報の取扱
当社が保有する社員等個人情報データについて、匿名加工情報を作成する場合は、氏名、住所の番地、電話番号、の項目情報を削除し、復元することができないよう適切な措置を講じます。 -
仮名加工情報の取扱
当社が保有する社員等個人情報データについて、仮名加工情報を作成する場合は、法令で定める基準に従って加工し、データの統計的な分析等のために利用し、個人情報の保護に関する法令に従い、安全管理のための適切な措置を講じます。また個人情報の保護に関する法令に基づく場合を除き、第三者提供は行いません。 -
機微な情報の取扱
当社は、業務遂行に不必要な、政治的見解、宗教、思想・信条、人種・民族、門地、本籍地に関する社員等個人情報の取得、利用、第三者提供をしません。 -
保有社員等個人情報データに関する照会
当社の保有社員等個人情報データに関する開示・訂正等の照会は、本社総務人事部及び最寄の営業所を窓口とします。
本社所在地：北海道恵庭市戸磯193番地8
電話：0123-33-3100（受付時間8:30～17:00）
URL：https://www.mskfm.co.jp/
営業所所在地はホームページ、会社案内、営業所一覧に掲載。 - 当社は社員等個人情報保護のため、管理体制、基本方針・関連規程を継続的に見直し、改善に努めます。
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