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常に好奇心と向上心を

PROJECT STORY 10
進み続けたその先に~女性管理職までの軌跡

監査室 監査チームリーダー:M.T.さん

思いがけない2つの転機

入社してから29年目。それまで難なく事務職をこなしてきたある社員に転機が訪れた。突如舞い降りてきた業務のオファー、そして女性としては2人目となる管理職という重要なポジション。2つの大きな好機に一人の女性はどんな1歩を踏み出したのだろう。

まず、入社後のキャリアを教えてください

入社後、旧旭川支店管理事務(経理)、部品事務、旭川営業所事務をし、12支店が5支社に統合の際、旭川支店から異動し、3営業所で事務、部品事務に従事していました。支店管理事務では、10年間、伝票の起票・整理や現金・預金の管理、月次決算をしました。営業所では、お客様からの問い合わせ対応や受発注等、営業担当が仕事に注力できるようサポートをし、9年間の部品事務では、修理交換に必要な部品の調達、受発注対応、在庫・納品管理等をしました。29年間事務ですが、何度か業務をローテーションし、一通り様々な業務を経て、2016年から現在の本社監査チームに所属しています。

現在の仕事内容を教えてください

営業所や支社、本社各部署の業務監査(注:1)を実施しています。現在、通常業務の他に全社のリスク管理強化プロジェクト(注:2)を推進しています。

これまでのキャリアの中で転機を迎えたのはいつだと思いますか?

本社で監査の仕事をしてみないか?というオファーがあった時でした。それまでの経験を活かせるのではと思い、思い切って受ける事にしました。

思い留まらずに挑み、進んでみようと思いました

監査業務を始めた時のことを教えてください

上司と1年程、業務監査を行いましたが、上司の異動に伴い一任される事になりました。支社・営業所の業務内容は理解していましたが、内部監査は初めてだったので、それまで得た経験を参考に、出来る事から地道に、必死で業務をこなしました。

つらいと感じませんでしたか?

これは自分の性格かもしれませんが、思い留まらずに挑み、進んでみようと思いました。この考えは、一部始終、自分で行なわなければならなくなった時に強まったのかも知れません。物怖じしない性格だったので、分からない事は人に聞いて解決して行きました。不安や疑問は常に持っていますが、経験や知識を積み重ねれば、成長し、少しは解消できると思います。

その後仕事に変化はありましたか?

慣れないうちは一人でやり切れていないこともあり、監査役に仕事の道筋をつけてもらったりもしました。しかし、限られた時間の中で全てを一人でこなすには限界があり、翌年から手順を見直しました。

どのように見直しましたか?

法律や規程上、問題となる点を重点的に調査しました。例えば対象項目を100件あったものを50件程度に絞り指摘し、改善してもらいました。

対話する中で個人を知ることが面白いですね

仕事の面白い、難しい部分を教えて下さい。

様々な人と出会い、対話する中で個人を知ることが面白いですね。難しい所は、伝わる話し方をすることです。言い過ぎても、足りなくてもダメで、相手に内容を理解してもらうことが必要です。また、法律、社内規程に則り業務がなされているか確認し、良悪を見極めて指摘や提言をしたり、改善を促すのですが、偏った見方や考え方にならないよう省みることが必須です。

管理職になったときのお気持ちは?

女性という意識は余りありませんでした。これまでの担当者という立場では役職がある方々への発言力が弱かったので、管理職という役職は、監査業務を遂行する上で必要であり、有難い気持ちの一方で、当然、管理職の経験が無いので、やっていけるのか?という不安がありましたが、出来ることを確りやっていこうと思っていました。

周囲の反応は?

当時、2人目の女性管理職で、周りから注目されている事は感じていましたが、女性というよりも単純な事務経験だけで大丈夫なのかと思われていた気がします。でも親切に助言など教えて頂き、温かい目で見て下さいました。

管理職になって変わった事は?

仕事の責任範囲が広がり、他人を優先し、周囲が上手く回るよう進めなければなりません。立場上、知っておくべきことも増えました。また人事評価委員会で、人を評価する重さを感じました。自分自身未熟ですし、人が人を評価するのは難しいです。組織内の1人1人の評価を行なうので、公平に判断すべきと思う一方で非常に悩みます。

視野が広がった気がします

これまでの経験から得たものとは?

監査では互いの見方の違いを念頭に置き、常に相手側に立って考え、捉える事が求められます。その結果、違う視点で物事を捉えられるようになり、視野が広がった気がします

キャリアアップの為にされている事はありますか?

法律的な事、監査関連など機会があればセミナーを受けさせて頂いています。今はオンラインで参加出来て助かっています。

今後期待していることは何ですか?

現在進めている全社リスク管理強化プロジェクトが形になる事です。

好奇心を持って前に進むこと

普段心掛けていることはありますか?

好奇心を持って前に進むこと。元来は怠け者なので、手間が掛かる事や面倒な事でも嫌と思わずに挑戦する事です。

会社の課題だと感じることはありますか?

新しい変化を望まない風土や古い気質が、男女共に我社にも残っていることです。しかし、最近コロナ禍でリモートワークやWeb会議等DX化が進みました。リスク管理強化でも、アナログからデジタルへ体制が移行しており、変化が見られてきて良い事だと思います。

我社を含め、働く女性へのメッセージをお願い致します

もっと活躍して欲しいと思います。昇格を望むと言うより、向上心の延長線上に管理職が有ると思うので、様々な人に管理職を目指してほしいです。

先日ある記事を読みましたが、女性は昇格を望まない傾向があるそうです。考え方を変えて、何でも試す事で仕事やコミュニティが広がるように、上昇志向を持ってみてはいかがでしょうか。

 

 

注1:業務監査 

経営目標の達成や社内ルールを守って業務が行なわれているか、また不正の防止や、合法性、効率化の観点から遂行状況を検討し、提言すること

注2:リスク管理強化プロジェクト

我社に起こり得るリスクを把握し、それに備えるための施策を講じてリスク管理を強化するプロジェクト



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